住宿须知

订房管理中心信息

      会议注册费不包括住宿费用,住宿大会统一安排,费用自理,按规定向单位报销。各类房型、数量、价格不等,先订先得。

组委会委托厦门会展国际旅行社有限公司负责预订管理会议代表用房,需要住宿的代表请到大会官网(www.burnchina.org)预订,住宿费:400-700元/间/天。如有问题,可与住宿联系人联系。房间预留以收到房费为准,根据预定先后及房源情况安排住房,尽可能考虑代表要求,但不保证完全按照要求安排预订。未能会前缴纳房费的代表只能根据现场剩余房型尽量协调解决,但不保证房间。
      本次会议住宿由大会统一安排,请各位代表直接与大会订房管理中心联系,提前预订酒店,并按照订房管理中心相关流程办理完全部手续,住宿发票由“厦门会展国际旅行社有限公司”提供。
在完成全部房费的支付,并收到大会订房管理中心提供的《订房确认单》后,方为完成会议酒店的全部预订流程。



预订说明
一、订房需求的提交方法:
由订房人将订房需求发送邮件或传真至大会订房管理中心,或登录大会官网预定房间,大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。

二、订房表有效期:
在大会预定截止日期(即2018年10月15日)前,订房需求自订房人提交预订即日起,保留三天有效期,三天后请与订房管理中心重新确认房间资源进行预订。

三、预订/修改及取消条款及规则:
1、预订截止日期: 2018年10月15日,超过预订截止日期之后,大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排,或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿;
2、按照大会的会议安排,预定酒店房间固定入住日期为2018年10月24日,固定离店日期为2018年10月27日。如果您需要在10月24日之前提前入住或者10月27日(含当日)之后离店,大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排;
3、付款截止日期:大会订房管理中心书面回复(邮件或传真方式)确认酒店房间资源后三天内;
4、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后,大会订房管理中心将发给您《订房确认单》,您可凭《订房确认单》在会议报到后前往相应酒店会务服务台直接办理入住手续(自行缴纳房卡押金);
5、在订房人收到《订房确认单》后,如果需要修改/取消预订,请发邮件或传真至大会订房管理中心,相关人员会及时与您联系;
6、在2018年10月16日-10月17日取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取首晚(一晚)房费;
7、在2018年10月18日取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取两晚房费;
8、在2018年10月19日及以后取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取所有房费;
9、如果未按《订房确认单》信息入住酒店,也未在规定日期前通知取消的,将收取有效预订的全部房费。

四、付款方式:(请注意,未签名/盖章的订房表为无效预定)
1.□银行转账:
第一步:银行汇款,汇款时请务必在汇款附言栏内注明注册人姓名及"2018烧伤会议"住宿费的说明文字。
开户名称:厦门会展国际旅行社有限公司      开户行:建行厦门前埔支行      账号:3515 0198 4901 0000 0284
第二步:将汇款银行出具的汇款凭证影像文件发送邮件(fan@fjxmly.com)或传真(0592-5811918)至大会订房管理中心;
2.□支付宝转账:
第一步:支付宝汇款,汇款时请务必在汇款附言栏内注明注册人姓名及"2018烧伤会议"住宿费的说明文字。
支付宝账户名称:fj@fjxmly.com
第二步:将支付宝出具的汇款凭证影像文件发送邮件(fan@fjxmly.com)或传真(0592-5811918)至大会订房管理中心;
电话:0592-5959270/18950128362      传真:0592-5811918

五、特别需求:
如果订房人有其他需求,我们将尽量为您安排,但不能保证一定能够安排成功。

订房管理中心联系方式:
订房管理中心:厦门会展国际旅行社有限公司
联系人:陈筱凡
电话: 0592-5959270/18950128362
传真: 0592-5811918
电邮: fan@fjxmly.com
收起

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